INFORMATION AU PERSONNEL FRUEHAUF  –  COVID-19

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Chers collaborateurs,

FRUEHAUF met tout en œuvre pour vous accompagner durant cette situation exceptionnelle engendrée par le virus Covid-19. Retrouvez ci-dessous les informations utiles vous concernant.

COVID-19 - information personnel FRUEHAUF

Information à destination des personnes en arrêt de travail

Chers collaborateurs,

L’article 20 de la loi de finance rectificative, publiée le 26 avril 2020, prévoit le placement en activité partielle au 1er mai des salariés se trouvant dans l’impossibilité de continuer à travailler pour l’un des motifs suivants :

  • le salarié est une personne vulnérable ;
  • le salarié partage le même domicile qu’une personne vulnérable ;
  • le salarié est infecté par le COVID-19 ou suspecté de l’être

ATTENTION ! Dans ces trois cas, il est maintenant demandé une attestation d’isolement signée de votre médecin qui doit nous être envoyée.

  • le salarié est contraint de garder son enfant à domicile.

Il est toujours nécessaire de faire une attestation garde d’enfant (ou la renouveler si nécessaire) et nous l’envoyer

Pour plus d’information nous vous invitons à consulter : https://solidarites-sante.gouv.fr/IMG/pdf/arret-travail-covid-19_2.pdf

La direction

Conditions de reprise de l’activité

Chers collaborateurs,

Un accord  d’entreprise a été signé le 20 avril sur les conditions de reprise de l’activité jusqu’au 10 mai, en fonction des postes ouverts dans chacun des services.

Il est important de comprendre que nous devons dans le cadre d’une activité partielle respecter l’équité entre chacun et  « Le choix de faire appel à des volontaires, ne doit pas conduire à écarter certains et l’incidence financière doit être prise en compte…. ».

L’appel au volontariat a été privilégié pour le redémarrage de la production dans les ateliers et nous avons ainsi pu organiser une équipe réduite pour démarrer le 27 avril.

Par ailleurs pour la suite, l’ensemble des permanents de l’entreprise devront revenir travailler dans le cas où des besoins sont identifiés.

  • Si un volontaire est présent sur un poste où vous avez les compétences vous serez sollicités pour faire des rotations et limiter pour chacun le recours au chômage partiel
  • Si un poste  n’est pas pourvu et que vous être apte à le tenir, Il vous sera demandé de venir travailler.

Il ne sera fait appel aux intérimaires que dans le cas où il n’y a plus aucun permanent capable de tenir le poste ou en mesure de tenir son poste (garde d’enfant, maladie, personne à risque).

Les personnes refusant de venir ne pourront prétendre à être indemnisées dans le cadre de l’activité partielle

La reprise de l’activité indispensable et progressive se fera à condition que les mesures sanitaires définies avec le CSE et l’AIST soient bien appliquées et que chacun respecte les gestes barrières et la distanciation sociale. Nous vous tiendrons informés de la situation après quelques jours de production.

Pour certains d’entre vous qui n’ont pas été contactés, vous devez vous manifester auprès de l’entreprise FRUEHAUF, soit toujours par le site internet, le mail ou encore en téléphonant au 03 86 94 42 42  entre 8h et 10h mercredi et jeudi 22 et 23 avril, puis entre 8h et 17h à partir du 24 avril.

La direction

Communiqué n°1 : MESURES SANITAIRES

Chers collaborateurs,

Le CSE, l’AIST et l’inspection du travail et la Direction se sont réunis mardi 14 avril 2020 afin de passer en revue les mesures sanitaires particulières établies au cours de précédentes réunions. L’ensemble des parties ont donné un avis favorable pour appliquer ces mesures dès la reprise d’activité.

LE PRINCIPE QUI CONDUIT A  SES MESURES : Le virus Covid-19 est contagieux avec transmission interhumaine via des gouttelettes respiratoires, surtout lorsque les gens toussent ou éternuent, ou via un contact manuel avec une surface contaminée suivi d’un toucher de la main sur le visage. Les porteurs du virus ne présentant pas systématiquement des symptômes, nous considérons que tout employé est potentiellement infecté.

Nous avons défini, pour chacun d’entre nous :

D’UNE MANIERE GENERALE,

  • Je salue SANS serrer la main et SANS embrassades
  • J’éternue dans mon coude ou dans un mouchoir jetable
  • Je n’utilise que des mouchoirs jetables et je les jette dans les poubelles dédiées
  • Je suis à une distance supérieure de 1 mètre de tous mes collègues et à tout moment
  • Je n’utilise le gel hydroalcoolique distribué par mon employeur qu’à mon usage exclusif uniquement (pas de prêt aux collègues, pas de retour à la maison)
  • Je me nettoie les mains dès que je change mes protections.
  • Je n’utilise pas les machines à café, même si elles sont en état de marche.

AVANT DE VENIR A L’USINE :   

  • Je prends ma température avant de venir et je vais chez le médecin le cas échéant
  • Si je ne suis pas peintre ou soudeur ou je ne travaille pas dans les bureaux administratifs, je mets mes chaussures de sécurité et ma tenue de travail (tenue bleue) avant de pénétrer dans l’enceinte de l’usine.
  • Je m’assure que mes bras et mes jambes sont couverts complètement.

DES L’ENTREE DANS L’USINE :  

  • Je porte en permanence un masque de protection fourni la veille et je le mets selon la procédure fournie (fiche n°3)
  • Je pousse le tourniquet d’entrée du personnel avec mon avant-bras.
  • Je respecte l’organisation spéciale d’utilisation des vestiaires si je travaille à la mécanosoudure ou à la peinture.

SUR MON POSTE DE TRAVAIL :

  • Je récupère mes masques, mes gants (si besoin), ma combinaison, mes lingettes en début d’équipe auprès de mon référent sanitaire en respectant la distance de 1 m.
  • Si je ne suis pas peintre ou soudeur ou je ne travaille pas dans les bureaux administratifs, JE N’UTILISE PAS LES VESTIAIRES et je mets ou retire la combinaison à usage journalier fourni ainsi que les gants de protection (si besoin) à mon poste de travail en respectant la distance d’un mètre. Je les porte en permanence et je les jette dans les poubelles dédiées à la fin de poste. Je ne me déplace dans l’atelier de mécanosoudure.
  • Attention ! toute personne entrant dans l’atelier DOIT avoir une combinaison, marcher dans les allées et être éloignée des postes de soudure.
  • Je place mes vêtements ou manteaux dans un sac étanche en plastique fourni que je laisse à mon poste de travail tout au long de la journée.
  • Je nettoie mes outils de travail et mon plan de travail avec une lingette à chaque début et chaque fin d’équipe.
  • Je pars de mon poste de travail avec un flacon hydroalcoolique plein.

LES TOILETTES / ZONE FUMEUR :          

  • Je respecte l’organisation d’utilisation des WC limitant moins de 5 personnes à la fois dans les sanitaires ainsi que la procédure pour les fumeurs.
  • Je respecte les rotations et les créneaux horaires d’utilisation des WC.
  • Je me nettoie les mains avant et après chaque passage aux toilettes.
  • Je ne prends plus de douches sur le site de travail.

Chaque secteur aura un référent sanitaire et un organe de contrôle tournera quotidiennement pour faire respecter les mesures sanitaires, remonter à la Direction toutes les anomalies et vérifier la bonne application des correctifs.

La direction

Communiqué n°2 : REPRISE DE L’ACTIVITE

Chers collaborateurs,

Suivant les conditions prévues précédemment (Communiqué n°1), l’activité FRUEHAUF reprendra progressivement à partir du 27 avril avec une seule équipe réduite d’une centaine de personnes sur les horaires de matin, en production.

La première semaine de production est constituée de personnels polyvalents permettant de travailler en équipe réduite et se fera sur la base du volontariat afin d’éprouver les mesures sanitaires. S’il y a trop de volontaires pour un poste de travail, la direction cherchera à les placer sur les postes où nous manquerons de volontaires. Si malgré cet effort de répartition, un poste n’était pas pourvu, la direction désignera un salarié apte à le tenir.

A l’issue, en fonction du niveau d’activité une rotation des effectifs sera mise sur les postes à compétence équivalente.

Des formations reprenant les instructions sanitaires sont prévues le vendredi 24 Avril pour tous les opérateurs des ateliers.

Pour les employés administratifs la formation se déroulera le 27 Avril.

Nous invitons les volontaires, de toutes les lignes et de tous les services, à se manifester rapidement par le biais du formulaire de candidature sur le site internet : Fruehauf.com ou en envoyant un email précisant les nom, prénoms et numéro de téléphone de contact, la ligne à l’adresse suivante : volontaires@fruehauf.com ou sur le formulaire dédié.

Les lignes de production qui travailleront la première semaine seront : DAB, DAE, DAR, DAC, DAL accrochée, DAP (accrochée et à plat), DAU, les boxes, les reprises et le contrôle qualité. Les fonctions supports seront dimensionnées en accord avec les volumes produits.

Pour la succursale et les pièces détachées une information sera diffusée lundi 20 Avril.

ATTENTION : Le salarié ayant connaissance d’être atteint, par une des affections présentant un risque de développer une forme sévère du Covid-19 :

      • Maladies respiratoires chroniques (asthme, bronchite chronique)
      • Insuffisances respiratoires chroniques
      • Mucoviscidose
      • Insuffisances cardiaques toutes causes
      • Maladies des coronaires
      • Antécédents d’accident vasculaire cérébral
      • Hypertension artérielle
      • Insuffisance rénale chronique dialysée
      • Diabètes de type 1 insulinodépendant et diabète de type 2
      • Immunodépression : pathologies cancéreuses et hématologiques, transplantations d’organe et de cellules souches hématopoïétiques, maladies inflammatoires et/ou auto-immunes recevant un traitement immunosuppresseur, personnes infectées par le VIH
      • Hépatite chronique avec cirrhose
      • Obésité avec un indice de masse corporelle (IMC) égal ou supérieur à 40.

     

doit se faire établir un arrêt de travail par son médecin traitant, dans les conditions de droit commun (Si la personne concernée est déjà en affection longue durée, elle doit se déclarer sur le télé-service « declare.ameli.fr » )

La direction

Communiqué n°3 : PRISES DES JOURS DE CONGES

Chers collaborateurs,

Un accord de branche signé par l’UIMM et des organisations syndicales représentatives au niveau national portant sur la prise des congés payés 2019 aurait pu s’appliquer d’autorité au sein de l’entreprise FRUEHAUF.

La propagation de l’épidémie de covid-19 et les mesures prises par les pouvoirs publics pour limiter cette propagation ayant de lourdes conséquences financières, économiques et sociales, il convient de faciliter la prise de jours de congés payés pour, d’une part, faire face à la reprise d’activité dès que les mesures sanitaires internes à FRUEHAUF seront en place et, d’autre part, faire bénéficier aux salariés d’un maintien de leur rémunération par le versement d’une indemnité de congés payés.

Afin d’éviter une application autoritaire, la Direction et les organisations syndicales de FRUEHAUF se sont accordées sur les termes suivants :

L’ensemble de l’entreprise sera fermé le vendredi 22 mai et le lundi 13 juillet 2020 ; Conformément aux négociations les jours seront pris en priorité sur les congés 2019 restants à ce jour dans le compteur (CP2) puis sur les congés d’ancienneté ou les RTT salariés acquis.

Les deux parties conviennent que trois jours seront positionnés les 21/22/23 avril 2020, pour l’ensemble de l’entreprise et pour le personnel disposant au jour de la signature de l’accord de plus de 2 jours de congés 2019 (ou qui en récupère suite à l’annulation de congés posés avant le confinement).

Ces 3 jours de congés payés sont fixés avec un délai de prévenance d’au moins un jour franc.

L’ensemble des congés posés après le 27 avril 2020 est modifié ou reporté. Il appartient à chaque salarié de revenir auprès de son supérieur hiérarchique pour valider de nouvelles dates.

Les jours de congés au-delà des 5 jours fixés par le présent accord, pourront être pris avant la fin juillet, non accolés à la fermeture.

Pour les personnels autres que ceux de la succursale :

  • Les vacances d’été démarreront du samedi 1er août au matin au lundi 24 août au matin. Une quatrième semaine pourra être positionnée en semaine 35 en fonction de l’activité de la Société. La Direction s’engage à aviser le personnel au plus tard au CSE du mois de juin 2020.
  •  Les vacances d’hiver se dérouleront du jeudi 24 décembre matin (fin de l’équipe de nuit) au lundi 4 janvier 2021 au matin.

Pour les personnels de la succursale :

La succursale effectuera une permanence de service par rotation pendant les vacances d’été et d’hiver.

La direction

Compte rendu du CSE du vendredi 3 avril et du jeudi 9 avril à 15h

Chers collaborateurs,

Le CSE, l’AIST, l’inspection du travail et la Direction de FRUEHAUF ont revu les protocoles sanitaires particuliers proposés au sein de la Société.

Les points qui ont été analysés et amendés :

  • Le type de masque et le nombre d’équipement nécessaire par employé
  • Les protocoles à mettre en place pour les masques à cartouche ou à ventilation
  • La nécessité du port de gants
  • Les postes ne permettant pas de respecter la distance d’un mètre
  • Les dispositions prises pour les fumeurs
  • Les personnels devant porter des protections complètes
  • Le plan de formation préalable à la reprise de l’activité et suivi par chaque salarié
  • Les conditions d’appel à volontariat

Une réunion regroupant l’ensemble du CSE est prévue le mardi 14 avril à 14h pour l’informer et le consulter sur l’ensemble des mesures sanitaires corrigées des dernières remarques et pour préciser les conditions de reprise de l’activité.

Une autre réunion avec les délégués syndicaux est prévue à l’issue pour parler de l’organisation des congés.

La direction

Compte rendu du CSE du 1er avril 2020

Chers collaborateurs,

Le CSE et la Direction de FRUEHAUF vous informent que nous avons poursuivi ce jour le travail d’analyse de nos processus pour définir les conditions permettant un démarrage de nos activités, dans les meilleures conditions de sécurité sanitaire.

Les points qui ont été vus :

  • Les EPI qui seront mis à la disposition du personnel et leur disponibilité sur le marché
  • Les postes dans l’entreprise qui nécessitent d’être revus pour permettre d’être à plus d’un mètre de distance.
  • Les protocoles concernant les entrées et les sorties, l’habillage et le déshabillage
  • Le protocole d’utilisation des toilettes (pour l’instant dans l’atelier)
  • La définition d’une première équipe de production par secteur (mécanosoudure, peinture, équipement, carrosserie, boxes et reprises) permettant de rôder les nouvelles procédures.

Les points sont à compléter et à détailler ces prochains jours. D’autres réunions sont prévues dont une dès ce vendredi. L’inspection du travail et l’AIST sont également sollicitées et font partie intégrante du processus pour déterminer les meilleures pratiques.

La direction

Attestation garde d’enfants

L’attestation de garde d’enfant doit être renouvelée si nécessaire à la fin de chaque période et à votre initiative (l’employé). Vous devez l’envoyer à notre attention (l’employeur) afin que nous fassions les démarches sur le site ameli.fr. La période doit être limitée. Attention, ceux-ci n’ont plus lieu d’être lorsque l’activité du salarié est interrompue puisqu’il n’a plus à se rendre sur son lieu de travail. Pour plus d’information suivre le lien suivant (page 29 et 30) : https://travail-emploi.gouv.fr/IMG/pdf/covid19-document-precisions-activite-partielle.pdf

Cliquez ici pour télécharger l’attestation

Vous pouvez ensuite renvoyer cette attestation complétée et signée soit :

– sur l’adresse service.rh@fruehauf.com.

– via notre formulaire de contact en sélectionnant « Ressources Humaines » dans la nature de la demande.

– par courrier à l’attention des Ressources Humaines : 24 à 28, avenue Jean Mermoz – 89 000 AUXERRE